„Näen paljudel arvetel kinni hoitavaid garantiisummasid.“
See lause kõlab meie tiimis viimasel ajal üha sagedamini – ja sama kinnitavad ka meie kliendid.
Ehituses, tootmises ja mitmes projektipõhises valdkonnas on tavapärane, et tellija peab osa arve summast ajutiselt kinni, kui tagatise. Sageli on selleks 5%, 10% või mõni muu eelnevalt kokku lepitud protsent, mille väljamaksmine lükatakse edasi teostus- või garantiiperioodi lõpuni.
Eriti selgelt paistab see välja siis, kui paralleelselt on töös mitu objekti ning summad kuhjuvad. Mõju on aeglane, aga kindel – natuke igast arvest jääb kinni ja mõne aja pärast tekib olukord, kus töötad küll aktiivselt, kuid vaba rahavoogu napib.
Kuhu see raha tegelikult jääb?
On tavapärane, et tellija jätab osa arve summast nii öelda enda kätte hoiule, tagamaks lepinguliste kohustuste täitmist. Need kinnipeetavad summad võivad olla märkimisväärsed ja püsida „ootel“ kaua pärast tööde lõpetamist, isegi mitu aastat.
Peamised tagatiste tüübid, mida me arvetelt kõige sagedamini näeme, on järgmised:
- Täitmistagatis – tavaliselt kuni 10% arve summast, mida hoitakse kinni seni, kuni kõik tööd on lõplikult teostatud ja aktsepteeritud. Raha väljamaksmine sõltub tööde kvaliteedist ning puuduste kõrvaldamisest.
- Garantiiaja tagatis – reeglina 2-3% arvest, mida hoitakse kinni ka pärast tööde lõppu, sageli kuni 24 või 36 kuud. Selle eesmärk on katta võimalikud hilisemad puudused, mis ilmnevad garantiiperioodil.
Tellija seisukohast on see mõistetav – tegemist on kindlustunde loomisega, et töö saab kvaliteetselt tehtud ning teenusepakkuja ei kao enne garantiiaja lõppu. Ent töövõtja vaates tähendab see, et oluline osa juba teenitud rahast jääb ettevõtte kontole laekumata – ja mitte päevadeks, vaid kuudeks või lausa aastateks.
Tulemuseks on nähtamatu, aga reaalne rahavooline surve: ettevõte on töö ära teinud, arve on esitatud, aga raha, millega saaks investeerida, materjale osta, palka maksta või uut projekti alustada, on kuskil kinni – „turvaliselt hoiul“, aga mitte ettevõtte käsutuses.
Mida see rahavoo mõttes tähendab?
Näiliselt on äri edukas – projektid on töös, mahud kasvavad – aga reaalselt on rahavoog pingeline, sest osa rahast on kliendi juures „ootel“. Sageli ei panda seda kohe tähele, sest raamatupidamislikult on kõik korrektselt kajastatud. Aga pangakontol on vaikne.
See ongi garantiisummade mõju: nad ei põhjusta kriisi korraga, vaid kuhjuvad tasapisi ja suurendavad käibekapitali puudust.
Kui neid kinnipeetavaid summasid koguneb mitmetelt klientidelt ja arvete kaupa, tekib olukord, kus ettevõte näiliselt töötab hästi ja kasumlikult, kuid rahavooliselt on surve pidev.
Aga kui saaks selle raha kohe kätte?
Me näeme igapäevaselt, kuidas ettevõtted hoiavad kinni arvestuslikult kümneid tuhandeid eurosid – lihtsalt seetõttu, et nende tellijad nõuavad tagatist. Aga tagatis ei pea olema alati „rahas“. Seda võib anda ka garantiikirjaga.
Monfera garantii on loodud selleks, et anda ettevõttele võimalus saada kogu arve summa kohe kätte, asendades rahalise tagatise garantiikirjaga.
See tähendab:
✅ Töö tehtud = kogu raha esitatud arvel eest laekub kohe
✅ Tellija saab kindlustunde, et garantii kehtib
✅ Ettevõte saab rahavoogu kasutada seal, kus seda päriselt vaja on
Garantiikirja vormistamine on kiire ja paindlik – tavaliselt piisab ühest tööpäevast. Ei mingit lisatagatist ega keerulisi protsesse. Vajadusel saab garantiikirja kehtima panna konkreetse arve või projekti põhjal, just nii nagu leping nõuab.
Kui sul on mitu objekti korraga töös ja igalt arvelt hoitakse osa rahast kinni, võib Monfera aidata need summad vabastada ja rahavoolist seisu selgelt parandada – ilma ooteajata, ilma stressita.
Kinnipeetavad summad ei ole iseenesest probleem – need on osa usaldusest. Targalt korraldatud lahendus on see, kus kõik osapooled saavad, mida nad vajavad – ja mitte kellegi arvelt (loe ka meie varasemat postitust: garantii, kui väikeettevõtte tugi ja kindlustunne).
Soovid teada, kuidas Monfera saab aidata sinu ettevõtte arveid kiiremini rahaks teha? Kirjuta meile – vaatame koos, kui palju seisvat raha võiksid tegelikult juba täna kasutada.
Tasub jälgida ka meie LinkedIn lehte, et olla kursis meie teenuste ja arengutega.